Ja, als je ontvangers daarmee werken. Het gaat erom dat het gelezen wordt, niet dat het modern is.

Hoe zit het met rapportages voor klanten?

Die kunnen automatisch met hun eigen cijfers en je eigen huisstijl.

Wat als de vraag verandert?

Dan pas je hem aan. Ik bouw zo dat dat kan zonder mij.

Rapportages

Terugkerende rapportages die zichzelf maken.

Waar het vaak op vastloopt

De maandrapportage kost elke keer een halve dag, en tegen de tijd dat hij klaar is gaat hij over vorige maand.

Vaak is het niet één rapport maar een stapel: een voor de directie, een voor het team, een voor een klant, allemaal met de hand.

Rapporteren hoort een druk op de knop te zijn, niet een terugkerende klus.

Leg je situatie voor

Eén mail is genoeg om te beginnen

Wat ik doe

Uitzoeken wat nodig is

Welke rapportages er echt gelezen worden, en welke gewoon gewoonte zijn.

Automatiseren

Terugkerende rapportages zichzelf laten maken.

Vormgeven

Zo opbouwen dat de lezer de conclusie ziet, niet alleen de tabel.

Verspreiden

Automatisch in de mailbox of op een vaste plek.

Opruimen

Rapportages schrappen die niemand opent.

Vraag wat er bij jou nodig is

Je zit nergens aan vast

De route

Hoe we het aanpakken

1. Verkennen
Wie leest wat, hoe vaak, en welke beslissing hangt eraan.
2. Modelleren
De cijfers eronder kloppend maken.
3. Bouwen
De rapportage automatiseren en inplannen.
4. Overdragen
Uitleggen hoe je hem aanpast als de vraag verandert.

Plan een eerste gesprek

Twintig minuten, bellen of videobellen

Voor wie

Wanneer dit past en wanneer niet

Dit past bij je als

Je maakt terugkerende rapportages met de hand
Er zijn vaste ontvangers die erop wachten
De onderliggende cijfers zijn beschikbaar

Zoek iemand anders als

Elke rapportage is eenmalig en anders
Niemand leest ze, dan is schrappen goedkoper
De data moet eerst nog ergens vandaan komen

Twijfel je of het past?

Ik zeg het ook eerlijk als het niet zo is

Wat kost het

Meestal een project per rapportage of per set rapportages, met een vaste doorlooptijd.

Het bouwen is zelden het dure deel. De tijd gaat zitten in het kloppend krijgen van de cijfers eronder.

Daarna scheelt het elke maand tijd, en dat is meestal binnen een paar maanden terugverdiend.

Vraag een indicatie op

Antwoord binnen twee werkdagen

Veelgestelde vragen

Kan het naar Excel?: Ja, als je ontvangers daarmee werken. Het gaat erom dat het gelezen wordt, niet dat het modern is.
Hoe zit het met rapportages voor klanten?: Die kunnen automatisch met hun eigen cijfers en je eigen huisstijl.
Wat als de vraag verandert?: Dan pas je hem aan. Ik bouw zo dat dat kan zonder mij.

Stel je eigen vraag

Ook als die er hierboven niet tussen staat

Verder binnen Data & BI